Eine Rechnung bleibt eine Excel-Datei
Sie können Rechnungen weiterhin als eigenständige Excel-Dateien erstellen, kopieren und bearbeiten – so, wie es zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Sie entscheiden, wie Sie mit Excel arbeiten – nicht die Software!
E-Rechnung mit Excel erstellen – ohne Softwarewechsel
Die E-Rechnung
kommt.
Excel bleibt.
Erstellen Sie professionelle E-Rechnungen direkt in Microsoft Excel – im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat, geprüft, validiert und bereit zum Versand.
Keine neue RechnungssoftwareIhre Excel-Arbeitsweise bleibt erhalten
Lokale Windows-AnwendungDirekt in Ihrer gewohnten Umgebung
ZZUGFeRDHybride PDF-Rechnung
XXRechnungStrukturierte XML-Rechnung
Mitglied der ZUGFeRD CommunityHeld Office Invoice ist als Member Partner in der ZUGFeRD Community vertreten.
Warum Held Office Invoice anders ist
Nicht irgendeine Excel-Rechnung.
Ihre Excel-Rechnung.
Andere Lösungen ermöglichen E-Rechnungen mit Excel. Held Office Invoice geht einen entscheidenden Schritt weiter: Sie behalten Ihre gewohnte Excel-Arbeitsweise – und ergänzen sie um ZUGFeRD und XRechnung.
Zentrale Stammdaten – unabhängig von der Rechnung
Adressen und Artikel können in separaten Excel-Dateien gepflegt und von mehreren Vorlagen oder Anwendern gemeinsam genutzt werden.
Auch eine ältere kopierte Rechnung kann so auf aktuelle Stammdaten zugreifen.
Auch für Ihre eigene Excel-Anwendung
Sie haben bereits eine individuell entwickelte Rechnungsanwendung mit Formeln, Berechnungen oder VBA? Sie müssen sie nicht ersetzen. Held Office Invoice ergänzt Ihre bestehende Lösung um ZUGFeRD und XRechnung.
Ihre Berechnungen, VBA-Routinen und individuellen Abläufe bleiben erhalten.
Sie passen Ihre Arbeitsweise nicht an unsere Rechnungssoftware an.
Wir machen Ihre Excel-Lösung fit für die E-Rechnung.
Held Office Invoice in der Praxis
Ihre Excel-Rechnung bleibt der Ausgangspunkt.
Erstellen Sie Ihre Rechnung weiterhin wie gewohnt in Microsoft Excel. Held Office Invoice ergänzt die erforderlichen E-Rechnungsdaten und erzeugt daraus eine vollständige E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat – einschließlich Prüfung und Validierung.
- Mitgelieferte Vorlagen an Ihr Rechnungsdesign anpassen
- Adress- und Artikelstammdaten bequem übernehmen
- Rechnung vor der finalen Erstellung prüfen und validieren
- Anlagen und vorbereiteten E-Mail-Entwurf in Outlook Classic einbeziehen
Die Abbildung zeigt ausschließlich frei erfundene Beispieldaten.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen vor dem Test.
Weitere Details zu Installation, Lizenzierung und Arbeitsablauf finden Sie auf den jeweiligen Unterseiten.
Alle Fragen und AntwortenMuss ich meine angepasste Rechnungsvorlage nach jedem Update erneut bearbeiten?
Nein, in der Regel nicht. Viele Erweiterungen der E-Rechnungserstellung werden über die installierte Held Office Invoice Class Library bereitgestellt. Unser Aufbau ist darauf ausgelegt, neue Funktionen möglichst ohne Änderungen an Ihrem bestehenden Rechnungsdokument auszuliefern.
Nur wenn eine neue Funktion zusätzliche Eingabefelder benötigt oder Sie den mitgelieferten VBA-Code umfangreich verändert haben, können Anpassungen erforderlich sein.
Kann ich meine bestehende Excel-Rechnung oder eigene Excel-Anwendung weiterverwenden?
Ja. Bestehende Excel-Rechnungen und selbst entwickelte Excel-Anwendungen können mit Held Office Invoice verbunden und um die E-Rechnungserstellung ergänzt werden. Wenn es hauptsächlich darum geht, Ihr gewohntes Rechnungsdesign beizubehalten, empfehlen wir jedoch meist, eine der mitgelieferten Vorlagen an Ihr Layout anzupassen. Das ist in der Regel der schnellere und einfachere Weg.
Wenn Ihre bestehende Datei eigene Berechnungen, Stammdaten, Makros oder umfangreiche Geschäftslogik enthält, kann eine direkte Integration sinnvoll sein. Dazu können Sie die Tabellenblätter „Rechnung“ und „Settings“ sowie den zugehörigen VBA-Code übernehmen oder Ihr eigenes Rechnungsblatt über „Settings“ mit Held Office Invoice verbinden.
Ist Held Office Invoice ein Abonnement?
Nein. Sie erwerben eine dauerhaft nutzbare Lizenz. Im Kaufpreis sind zwölf Monate Updates enthalten.
Nach Ablauf dieses Zeitraums können Sie die zuletzt installierte Version weiterhin verwenden. Einen Update-Service benötigen Sie nur, wenn Sie anschließend weitere Aktualisierungen und Erweiterungen erhalten möchten.
Werden meine Rechnungsdaten an Held Office oder an einen Cloud-Dienst übertragen?
Nein. Held Office Invoice erstellt Ihre Rechnungen lokal auf Ihrem Windows-PC. Auch die Lizenzprüfung erfolgt ausschließlich anhand der lokal installierten Lizenzdatei.
Nur wenn Sie selbst eine externe Validierungswebsite nutzen, übertragen Sie die dafür ausgewählte Rechnungsdatei an deren Betreiber. Held Office Invoice führt diesen Upload nicht automatisch aus.
Excel-Kompetenz aus jahrzehntelanger Praxis
Hinter Held Office Invoice steht die langjährige Erfahrung von Bernd Held – Informatiker, VBA-Entwickler, Dozent und Autor zahlreicher Fachbücher zu Excel, VBA und Microsoft Office. Für seine besondere Excel-Expertise wurde er in der Vergangenheit mehrfach von Microsoft als Most Valuable Professional (MVP) ausgezeichnet.
Diese Erfahrung fließt direkt in Held Office Invoice ein – für professionelle E-Rechnungen, ohne den bewährten Excel-Workflow aufgeben zu müssen.
Fachbuchautor·Jahrzehntelange Excel- und VBA-Erfahrung
Bereit für die eigene Rechnung?
Testen Sie Held Office Invoice in Ihrer Excel-Umgebung.
Der vollständige Funktionsumfang steht Ihnen 30 Tage lang kostenlos zur Verfügung.