Excel bleibt Ihre Arbeitsumgebung
Erfassen und gestalten Sie Rechnungen weiterhin dort, wo Sie sich auskennen – direkt in Microsoft Excel.
E-Rechnungspflicht ohne Softwarewechsel
Die E-Rechnung kommt.
Excel bleibt.
Held Office Invoice macht aus Ihrer vertrauten Excel-Rechnung eine professionelle E-Rechnung – als ZUGFeRD oder XRechnung, geprüft und bereit zum Versand.
Keine neue RechnungssoftwareIhre Excel-Arbeitsweise bleibt erhalten
Lokale Windows-AnwendungDirekt in Ihrer gewohnten Umgebung
Excel Rechnung erfassen
✓ E-Rechnung versandbereit
Held Office Invoice
RECHNUNG
Nr. 2026-0042 · 18.07.2026
IHR LOGO
LeistungMengeGesamt
Beratung und Umsetzung12 h1.380,00 €
Dokumentation1420,00 €
Summe netto1.800,00 €
Rechnungsbetrag2.142,00 €
Prüfung erfolgreich
gerade eben
E-Rechnung erstellt
Alle Pflichtangaben wurden geprüft. Die Rechnung ist bereit für den Versand.
ZUGFeRDPDF mit eingebetteter XML-Datei
✓
XRechnungStrukturierte XML-Rechnung
✓
Versand vorbereitenPDF, XML und Anlagen per E-Mail
ZZUGFeRDHybride PDF-Rechnung
XXRechnungStrukturierte XML-Rechnung
▦Microsoft ExcelVertraute Arbeitsumgebung
DEEntwickelt in DeutschlandPersönlicher Support
Held Office Invoice in der Praxis
Ihre Excel-Rechnung bleibt der Ausgangspunkt.
Erfassen und gestalten Sie Ihre Rechnung weiterhin in Microsoft Excel. Held Office Invoice ergänzt die benötigten E-Rechnungsdaten und führt Sie anschließend durch Prüfung, Validierung und Ausgabe als ZUGFeRD oder XRechnung.
- Eigene Vorlagen, Berechnungen und Texte weiterverwenden
- Adress- und Artikelstammdaten bequem übernehmen
- Rechnung vor der finalen Erstellung prüfen und validieren
- Anlagen und vorbereiteten E-Mail-Entwurf in Outlook Classic einbeziehen
Die Abbildung zeigt ausschließlich frei erfundene Beispieldaten.
Warum Held Office Invoice?
Sie brauchen eine E-Rechnung.
Nicht zwingend eine neue Arbeitsweise.
Held Office Invoice ergänzt Ihre bewährte Excel-Arbeitsweise um die Funktionen für professionelle E-Rechnungen – ohne Ihre Rechnung in eine starre Eingabemaske zu verlagern.
Klassischer Softwarewechsel
Alles neu aufbauen
- × Neue Software und neue Bedienung lernen
- × Bestehende Vorlagen aufgeben oder nachbauen
- × Individuelle Rechnungslogik an starre Masken anpassen
Mit Held Office Invoice
In Excel weiterarbeiten
- ✓ Gewohnte Excel-Arbeitsweise beibehalten
- ✓ Professionelle Vorlagen flexibel anpassen
- ✓ ZUGFeRD und XRechnung per Knopfdruck erzeugen
Einfach weiterarbeiten
Excel bleibt flexibel.
Ihre Rechnung wird digital.
Die wichtigsten Gründe, warum Sie Ihre Rechnungen weiterhin flexibel in Excel erstellen können.
ZUGFeRD und XRechnung
Erstellen Sie beide E-Rechnungsformate, ohne strukturierte XML-Daten manuell bearbeiten zu müssen.
Individuelle Vorlagen bleiben möglich
Passen Sie Aufbau, Berechnungen und Darstellung an Ihr Unternehmen und Ihre Abrechnungssituationen an.
Lokal und unter Ihrer Kontrolle
Rechnungen und Ausgabedateien werden auf Ihrem Windows-PC erstellt und in Ihrer eigenen Ablage gespeichert.
Für individuelle Anforderungen
Passt zu Ihrer Arbeitsweise
Für Selbstständige, kleinere Unternehmen und Büros, deren Rechnungen mehr Flexibilität benötigen als eine typische Standardmaske bietet.
Selbstständige und kleine Unternehmen
Ideal, wenn Sie Rechnungen bisher mit Excel erstellen und diesen bewährten Prozess beibehalten möchten.
Mehr erfahren →Handwerk und Dienstleistungen
Für übersichtliche Leistungsrechnungen, Materialpositionen, unterschiedliche Steuersätze und Anlagen.
Mehr erfahren →Architektur- und Ingenieurbüros
Für HOAI-Abrechnungen, Leistungsphasen, Pauschalhonorare sowie Abschlags- und Schlussrechnungen.
HOAI-E-Rechnungen ansehenUnternehmen mit eigenen Vorlagen
Nutzen Sie individuelle Rechnungsaufbauten weiter und ergänzen Sie diese um strukturierte E-Rechnungsdaten.
Mehr erfahren →In drei klaren Schritten
Von Excel zur fertigen E-Rechnung
Der technische E-Rechnungsstandard bleibt im Hintergrund. Drei Schritte führen von Excel zur fertigen Rechnung.
Rechnung in Excel bearbeiten
Erfassen Sie Leistungen, Preise, Berechnungen und individuelle Texte wie gewohnt in Ihrer Rechnungsvorlage.
Prüfen und validieren
Held Office Invoice prüft zahlreiche Angaben und ermöglicht vorab eine vollständige E-Rechnungsvalidierung.
Erstellen und versenden
Erzeugen Sie ZUGFeRD oder XRechnung und öffnen Sie auf Wunsch einen vorbereiteten E-Mail-Entwurf in Outlook Classic.
Tutorial-Videos
Sehen Sie Held Office Invoice direkt in der Anwendung.
Vier anschauliche Videos zeigen Formate und Einstellungen, die mitgelieferten Rechnungsvorlagen, den Adress- und Artikelstamm sowie die speziellen HOAI-Vorlagen.
✓Kurze Einblicke in zentrale Arbeitsabläufe✓Direkt zu den passenden Themen springen
Tutorial-Videos ansehen
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▶Unverbindlich kennenlernen
30 Tage kostenlos testen. Ab 2 Lizenzen je 250 €.
Prüfen Sie den vollständigen Funktionsumfang in Ihrer eigenen Windows- und Excel-Umgebung. Für den produktiven Einsatz wählen Sie anschließend die passende Benutzerlizenz.
30 Tage vollständig testen
Kostenlos und unverbindlich. Download-Link und persönliche Lizenzdatei erhalten Sie per E-Mail.
Zur TestversionBei Abnahme von mindestens 2 Lizenzen
Ohne laufendes Abonnement. Die erworbene Version bleibt dauerhaft nutzbar. Zwölf Monate kostenlose Updates sind enthalten.
Einzellizenz: 349 €
Preise und LizenzenAlle Lizenzpreise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen vor dem Test.
Weitere Details zu Installation, Lizenzierung und Arbeitsablauf finden Sie auf den jeweiligen Unterseiten.
Alle Fragen und AntwortenMuss ich meine angepasste Rechnungsvorlage nach jedem Update erneut bearbeiten?
Nein, in der Regel nicht. Viele Erweiterungen der E-Rechnungserstellung werden über die installierte Held Office Invoice Class Library bereitgestellt. Unser Aufbau ist darauf ausgelegt, neue Funktionen möglichst ohne Änderungen an Ihrem bestehenden Rechnungsdokument auszuliefern.
Nur wenn eine neue Funktion zusätzliche Eingabefelder benötigt oder Sie den mitgelieferten VBA-Code umfangreich verändert haben, können Anpassungen erforderlich sein.
Kann ich eine bestehende Excel-Anwendung mit Held Office Invoice verbinden?
Ja. Vorhandene Berechnungen, Stammdaten und andere Geschäftslogik können weiterverwendet und um die E-Rechnungserstellung ergänzt werden.
Am einfachsten übernehmen Sie die Tabellenblätter „Rechnung“ und „Settings“ sowie den zugehörigen VBA-Code in Ihre bestehende Anwendung. Alternativ können Sie Ihr eigenes Rechnungsblatt über das Tabellenblatt „Settings“ mit Held Office Invoice verbinden.
Ist Held Office Invoice ein Abonnement?
Nein. Sie erwerben eine dauerhaft nutzbare Lizenz. Im Kaufpreis sind zwölf Monate Updates enthalten.
Nach Ablauf dieses Zeitraums können Sie die zuletzt installierte Version weiterhin verwenden. Einen Update-Service benötigen Sie nur, wenn Sie anschließend weitere Aktualisierungen und Erweiterungen erhalten möchten.
Werden meine Rechnungsdaten an Held Office oder an einen Cloud-Dienst übertragen?
Nein. Held Office Invoice erstellt Ihre Rechnungen lokal auf Ihrem Windows-PC. Auch die Lizenzprüfung erfolgt ausschließlich anhand der lokal installierten Lizenzdatei.
Nur wenn Sie selbst eine externe Validierungswebsite nutzen, übertragen Sie die dafür ausgewählte Rechnungsdatei an deren Betreiber. Held Office Invoice führt diesen Upload nicht automatisch aus.
Bereit für die eigene Rechnung?
Testen Sie Held Office Invoice mit Ihren Excel-Vorlagen.
Der vollständige Funktionsumfang steht Ihnen 30 Tage lang kostenlos zur Verfügung.