Sie arbeiten mit einzelnen Rechnungsdateien?
Vielleicht kopieren Sie für einen neuen Auftrag einfach eine vorhandene Excel-Rechnung, passen Kunde und Positionen an und speichern die neue Datei. Dann können Sie genau so weiterarbeiten.
E-Rechnung mit Excel erstellen – ohne Softwarewechsel
Die E-Rechnung kommt.
Excel bleibt.
Erstellen Sie professionelle E-Rechnungen direkt in Microsoft Excel – im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat, geprüft, validiert und bereit zum Versand.
Keine neue RechnungssoftwareIhre Excel-Arbeitsweise bleibt erhalten
Lokale Windows-AnwendungDirekt in Ihrer gewohnten Umgebung
Excel Rechnung erfassen
✓ E-Rechnung versandbereit
Held Office Invoice
RECHNUNG
Nr. 2026-0042 · 18.07.2026
IHR LOGO
LeistungMengeGesamt
Beratung und Umsetzung12 h1.380,00 €
Dokumentation1420,00 €
Summe netto1.800,00 €
Rechnungsbetrag2.142,00 €
Prüfung erfolgreich
gerade eben
E-Rechnung erstellt
Alle Pflichtangaben wurden geprüft. Die Rechnung ist bereit für den Versand.
ZUGFeRDPDF mit eingebetteter XML-Datei
✓
XRechnungStrukturierte XML-Rechnung
✓
Versand vorbereitenPDF, XML und Anlagen per E-Mail
ZZUGFeRDHybride PDF-Rechnung
XXRechnungStrukturierte XML-Rechnung
▦Microsoft ExcelVertraute Arbeitsumgebung
DEEntwickelt in DeutschlandPersönlicher Support
Warum Held Office Invoice anders ist
Nicht irgendeine Excel-Rechnung.
Ihre Excel-Rechnung.
Andere Lösungen ermöglichen die Erstellung von E-Rechnungen mit Excel. Held Office Invoice geht einen entscheidenden Schritt weiter: Sie können mit Ihrer eigenen Excel-Arbeitsweise weiterarbeiten.
Sie haben Excel selbst zur Rechnungsanwendung ausgebaut?
Auch eine über Jahre gewachsene Lösung mit Formeln, Kalkulationen, VBA-Funktionen und individuellen Abläufen muss nicht durch eine fremde Faktura-Anwendung ersetzt werden.
Held Office Invoice zwingt Sie nicht in den Workflow einer neuen Faktura-Software. Sie arbeiten weiter, wie Sie es gewohnt sind – Held Office Invoice ergänzt Ihre bestehende Excel-Lösung um die Funktionen, die Sie für ZUGFeRD und XRechnung benötigen.
Klassischer Excel-Workflow
Flexibel mit einzelnen Rechnungsdateien arbeiten
Für alle, die Excel bewusst einfach halten möchten: einzelne Rechnungen, frei gewählte Vorlagen und auf Wunsch gemeinsame Stammdaten.
Eine Rechnung bleibt eine Excel-Datei
Sie entscheiden selbst, wie Sie arbeiten:
- ✓Rechnungen als eigenständige Dateien erstellen, kopieren, bearbeiten und archivieren – wenn Sie möchten.
- ✓Alle Rechnungen aus derselben Rechnungsvorlage erstellen und bei jeder Rechnung eine eigene Kopie des Excel-Dokuments erhalten – wenn Sie möchten.
- ✓Eine ältere Rechnung kopieren und daraus die nächste Rechnung erstellen – mit Zugriff auf Ihren aktuellen Adress- und Artikelstamm – wenn Sie möchten.
Sie entscheiden, wie Sie mit Excel arbeiten – nicht die Software!
Zentrale Stammdaten – unabhängig von der Rechnung
Adressen und Artikel können in separaten Excel-Dateien gepflegt werden. Verschiedene Rechnungsvorlagen und mehrere Anwender greifen dadurch auf denselben aktuellen Datenbestand zu.
- ✓Bestimmen Sie selbst, welche Daten Ihr Adressstamm enthält und in welche Zellen der Rechnung diese übernommen werden.
- ✓Bestimmen Sie selbst, welche Daten Ihr Artikelstamm enthält und in welche Spalten der Rechnung diese übernommen werden.
- ✓Nutzen Sie eine ältere Rechnung als Basis für eine neue Rechnung und greifen Sie trotzdem auf aktuelle Adress- und Artikeldaten zu.
- ✓Erstellen Sie Rechnungen im Team und nutzen Sie einen gemeinsamen Adress- und Artikelstamm.
Eigene Excel-Anwendung
Auch gewachsene Lösungen müssen nicht ersetzt werden
Für Unternehmen, die sich ihre Rechnungsanwendung bereits selbst gebaut haben und nur die E-Rechnungsfähigkeit ergänzen möchten.
Auch für Ihre eigene Excel-Anwendung
Sie haben bereits eine individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Excel-Anwendung zur Rechnungserstellung und möchten diese nun um E-Rechnungen erweitern? Sie müssen Ihre bestehende Lösung nicht ersetzen. Held Office Invoice kann auch in vorhandene Excel-Anwendungen integriert werden und diese um die Erstellung von ZUGFeRD und XRechnung ergänzen.
- ✓Übernehmen Sie die benötigten Held-Office-Invoice-Tabellenblätter und den zugehörigen Programmcode in Ihre bestehende Excel-Anwendung.
- ✓Gestalten Sie das Rechnungslayout nach Ihren Wünschen – beispielsweise so, dass die Rechnung weiterhin wie Ihre bisherige Rechnung aussieht.
- ✓Befüllen Sie die Held-Office-Invoice-Rechnungsdaten über VBA und nutzen Sie dafür die bereitgestellten Schnittstellenfunktionen.
- ✓Erstellen Sie anschließend die fertige E-Rechnung per Knopfdruck oder Funktionsaufruf – direkt aus Ihrer bestehenden Excel-Anwendung.
Ihre Berechnungen, VBA-Routinen und individuellen Abläufe bleiben erhalten – Held Office Invoice ergänzt die E-Rechnung.
Auch aus Access heraus
Ihre bestehende Rechnungssoftware ist eine Microsoft-Access-Anwendung? Kein Problem. Steuern Sie Excel aus Ihrer Access-Anwendung heraus, befüllen Sie das Held-Office-Invoice-Rechnungsblatt über VBA und die bereitgestellten Schnittstellenfunktionen und lassen Sie anschließend die E-Rechnung erzeugen.
… auch das geht!Sie passen Ihre Arbeitsweise nicht an unsere Rechnungssoftware an. Wir machen Ihre Excel-Lösung E-Rechnungs-fähig.
Einsatzbereiche ansehen
Die E-Rechnung kommt. Excel bleibt.
Held Office Invoice in der Praxis
Ihre Excel-Rechnung bleibt der Ausgangspunkt.
Erstellen Sie Ihre Rechnung weiterhin wie gewohnt in Microsoft Excel. Held Office Invoice ergänzt die erforderlichen E-Rechnungsdaten und erzeugt daraus eine vollständige E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat – einschließlich Prüfung und Validierung.
- Mitgelieferte Vorlagen an Ihr Rechnungsdesign anpassen
- Adress- und Artikelstammdaten bequem übernehmen
- Rechnung vor der finalen Erstellung prüfen und validieren
- Anlagen und vorbereiteten E-Mail-Entwurf in Outlook Classic einbeziehen
Die Abbildung zeigt ausschließlich frei erfundene Beispieldaten.
Einfach weiterarbeiten
Excel bleibt flexibel.
Ihre Rechnung wird digital.
Die wichtigsten Gründe, warum Sie Ihre Rechnungen weiterhin flexibel in Excel erstellen können.
Excel bleibt Ihre Arbeitsumgebung
Erfassen und gestalten Sie Rechnungen weiterhin dort, wo Sie sich auskennen – direkt in Microsoft Excel.
ZUGFeRD und XRechnung
Erstellen Sie beide E-Rechnungsformate, ohne strukturierte XML-Daten manuell bearbeiten zu müssen.
Vertrautes Rechnungsdesign beibehalten
Passen Sie eine mitgelieferte Held-Office-Invoice-Vorlage an Ihr gewünschtes Layout an. Bei Bedarf können auch bestehende Excel-Vorlagen erweitert werden.
Lokal und unter Ihrer Kontrolle
Rechnungen und Ausgabedateien werden auf Ihrem Windows-PC erstellt und in Ihrer eigenen Ablage gespeichert.
Für individuelle Anforderungen
Passt zu Ihrer Arbeitsweise
Für Selbstständige, kleinere Unternehmen und Büros, deren Rechnungen mehr Flexibilität benötigen als eine typische Standardmaske bietet.
Selbstständige und kleine Unternehmen
Ideal, wenn Sie Rechnungen bisher mit Excel erstellen und diesen bewährten Prozess beibehalten möchten.
Mehr erfahren →Handwerk und Dienstleistungen
Für übersichtliche Leistungsrechnungen, Materialpositionen, unterschiedliche Steuersätze und Anlagen.
Mehr erfahren →Architektur- und Ingenieurbüros
Für HOAI-Abrechnungen, Leistungsphasen, Pauschalhonorare sowie Abschlags- und Schlussrechnungen.
HOAI-E-Rechnungen ansehenUnternehmen mit eigener Excel-Lösung
Für selbst entwickelte Rechnungsdateien mit eigenen Berechnungen, Stammdaten, Makros oder individueller Geschäftslogik.
Mehr erfahren →In drei klaren Schritten
Von Excel zur fertigen E-Rechnung
Der technische E-Rechnungsstandard bleibt im Hintergrund. Drei Schritte führen von Excel zur fertigen Rechnung.
Rechnung in Excel bearbeiten
Erfassen Sie Leistungen, Preise, Berechnungen und individuelle Texte wie gewohnt in Ihrer Rechnungsvorlage.
Prüfen und validieren
Held Office Invoice prüft zahlreiche Angaben und ermöglicht vorab eine vollständige E-Rechnungsvalidierung.
Erstellen und versenden
Erzeugen Sie ZUGFeRD oder XRechnung und öffnen Sie auf Wunsch einen vorbereiteten E-Mail-Entwurf in Outlook Classic.
Tutorial-Videos
Sehen Sie Held Office Invoice direkt in der Anwendung.
Fünf anschauliche Videos zeigen den vollständigen Arbeitsablauf, Formate und Einstellungen, die mitgelieferten Rechnungsvorlagen, den Adress- und Artikelstamm sowie die speziellen HOAI-Vorlagen.
✓Kurze Einblicke in zentrale Arbeitsabläufe✓Direkt zu den passenden Themen springen
Tutorial-Videos ansehen
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▶Unverbindlich kennenlernen
30 Tage kostenlos testen. Ab 2 Lizenzen je 250 €.
Prüfen Sie den vollständigen Funktionsumfang in Ihrer eigenen Windows- und Excel-Umgebung. Für den produktiven Einsatz wählen Sie anschließend die passende Benutzerlizenz.
30 Tage vollständig testen
Kostenlos und unverbindlich. Download-Link und persönliche Lizenzdatei erhalten Sie per E-Mail.
Zur TestversionBei Abnahme von mindestens 2 Lizenzen
Ohne laufendes Abonnement. Die erworbene Version bleibt dauerhaft nutzbar. Zwölf Monate kostenlose Updates sind enthalten.
Einzellizenz: 349 €
Preise und LizenzenAlle Lizenzpreise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen vor dem Test.
Weitere Details zu Installation, Lizenzierung und Arbeitsablauf finden Sie auf den jeweiligen Unterseiten.
Alle Fragen und AntwortenMuss ich meine angepasste Rechnungsvorlage nach jedem Update erneut bearbeiten?
Nein, in der Regel nicht. Viele Erweiterungen der E-Rechnungserstellung werden über die installierte Held Office Invoice Class Library bereitgestellt. Unser Aufbau ist darauf ausgelegt, neue Funktionen möglichst ohne Änderungen an Ihrem bestehenden Rechnungsdokument auszuliefern.
Nur wenn eine neue Funktion zusätzliche Eingabefelder benötigt oder Sie den mitgelieferten VBA-Code umfangreich verändert haben, können Anpassungen erforderlich sein.
Kann ich meine bestehende Excel-Rechnung oder eigene Excel-Anwendung weiterverwenden?
Ja. Bestehende Excel-Rechnungen und selbst entwickelte Excel-Anwendungen können mit Held Office Invoice verbunden und um die E-Rechnungserstellung ergänzt werden. Wenn es hauptsächlich darum geht, Ihr gewohntes Rechnungsdesign beizubehalten, empfehlen wir jedoch meist, eine der mitgelieferten Vorlagen an Ihr Layout anzupassen. Das ist in der Regel der schnellere und einfachere Weg.
Wenn Ihre bestehende Datei eigene Berechnungen, Stammdaten, Makros oder umfangreiche Geschäftslogik enthält, kann eine direkte Integration sinnvoll sein. Dazu können Sie die Tabellenblätter „Rechnung“ und „Settings“ sowie den zugehörigen VBA-Code übernehmen oder Ihr eigenes Rechnungsblatt über „Settings“ mit Held Office Invoice verbinden.
Ist Held Office Invoice ein Abonnement?
Nein. Sie erwerben eine dauerhaft nutzbare Lizenz. Im Kaufpreis sind zwölf Monate Updates enthalten.
Nach Ablauf dieses Zeitraums können Sie die zuletzt installierte Version weiterhin verwenden. Einen Update-Service benötigen Sie nur, wenn Sie anschließend weitere Aktualisierungen und Erweiterungen erhalten möchten.
Werden meine Rechnungsdaten an Held Office oder an einen Cloud-Dienst übertragen?
Nein. Held Office Invoice erstellt Ihre Rechnungen lokal auf Ihrem Windows-PC. Auch die Lizenzprüfung erfolgt ausschließlich anhand der lokal installierten Lizenzdatei.
Nur wenn Sie selbst eine externe Validierungswebsite nutzen, übertragen Sie die dafür ausgewählte Rechnungsdatei an deren Betreiber. Held Office Invoice führt diesen Upload nicht automatisch aus.
Bereit für die eigene Rechnung?
Testen Sie Held Office Invoice in Ihrer Excel-Umgebung.
Der vollständige Funktionsumfang steht Ihnen 30 Tage lang kostenlos zur Verfügung.