E-Rechnung im Bauwesen mit Excel
Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen.
E-Rechnung erzeugen.
Excel behalten.
Held Office Invoice ermöglicht Ihnen, komplexe Bauabrechnungen weiterhin mit Excel zu erstellen. Kumulative Leistungen, bereits gestellte Abschlagsrechnungen, Nachlässe und Zuschläge lassen sich mit der Flexibilität von Excel übersichtlich darstellen.
Aus Ihrer Excel-Rechnung erzeugen Sie eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung.
Sie arbeiten weiterhin mit Excel – jetzt auch für die E-Rechnung.
Bauabrechnung mit Excel
Bauabrechnung mit der Flexibilität von Excel.
Kumulative Leistungen, bereits abgerechnete Abschläge, Nachlässe, Zuschläge und weitere Abrechnungsbestandteile lassen sich in Excel flexibel miteinander verknüpfen und übersichtlich darstellen.
Formeln, individuelle Auswertungen und ein auf den eigenen Ablauf abgestimmter Rechnungsaufbau bleiben damit auch bei der E-Rechnung nutzbar.
Sie müssen für die E-Rechnung nicht auf die vertraute Arbeitsweise mit Excel verzichten.Excel bleibt Ihre Arbeitsumgebung
Die Bauabrechnung erstellen – die E-Rechnung ergänzen.
Held Office Invoice ist keine AVA-, Baukalkulations- oder Projektmanagementsoftware.
Ihre Bauabrechnung erstellen Sie weiterhin in Excel. Formeln, individuelle Auswertungen und die vielfältigen Gestaltungs- und Strukturierungsmöglichkeiten von Excel bleiben Teil Ihres Workflows. Held Office Invoice ergänzt diesen Ablauf um die strukturierte E-Rechnung.
Kumulative Abrechnung
Kumulative Abschlags- und Schlussrechnungen abbilden.
Held Office Invoice unterstützt den Aufbau kumulativer Abschlags- und Schlussrechnungen direkt in Excel.
Dargestellt werden können beispielsweise:
- bisher erbrachte kumulierte Leistungen
- Nachlässe und Zuschläge
- bereits gestellte Abschlagsrechnungen
- verbleibender Nettobetrag
- darauf entfallende Umsatzsteuer
- endgültiger Zahlbetrag
Bereits gestellte Abschlagsrechnungen können in der weiteren Abrechnung berücksichtigt werden. Auch in der Schlussrechnung lassen sich die vorherigen Abschlagsrechnungen nachvollziehbar einbeziehen.
Nachlässe und Zuschläge
Mehrere Abrechnungsbestandteile flexibel berücksichtigen.
Held Office Invoice ermöglicht mehrere Nachlässe und Zuschläge innerhalb einer Rechnung.
Bis zu fünf Einträge können getrennt angegeben und mit einer eigenen Beschreibung versehen werden. Damit lassen sich beispielsweise vertraglich vereinbarte Nachlässe, Umlagen, Zuschläge oder weitere Bestandteile der Abrechnung übersichtlich darstellen.
Nicht benötigte Zeilen werden automatisch ausgeblendet, sodass der Rechnungsbereich übersichtlich bleibt. Beträge können wie gewohnt über Excel-Formeln ermittelt werden.
Rechnungstypen
Der passende Rechnungstyp für die jeweilige Abrechnung.
Für die jeweilige Abrechnung kann der passende Rechnungstyp ausgewählt werden. Dieser wird strukturiert in die E-Rechnung übernommen.
Rechnung · Abschlagsrechnung · Schlussrechnung · Teilrechnung · Teilschlussrechnung · Korrekturrechnung · Gutschrift
Sicherheitseinbehalt
Vereinbarungen flexibel dokumentieren.
Vereinbarungen zu einem Sicherheitseinbehalt können über eine flexible Freitextangabe dokumentiert werden. So lassen sich die mit dem Auftraggeber getroffenen Vereinbarungen beschreiben, ohne die Abrechnung auf starre Prozent- oder Datumsfelder festzulegen.
Umfangreiche Abrechnungen
Auch mehrere hundert Rechnungspositionen sind kein Problem.
Positionen können in Excel schnell ergänzt, kopiert, verschoben und über Formeln miteinander verknüpft werden. Gerade bei umfangreichen Leistungsverzeichnissen und detaillierten Abrechnungen bleibt damit die gewohnte Tabellenstruktur von Excel erhalten.
Die für die E-Rechnung relevanten Daten werden anschließend strukturiert in die ZUGFeRD- oder XRechnung übernommen.
E-Rechnung prüfen
ZUGFeRD und XRechnung vor dem Versand kontrollieren.
Die erzeugten ZUGFeRD- und XRechnungen können vor dem Versand geprüft und validiert werden.
Für die Praxis im Bauwesen
Für Unternehmen, die ihre Bauabrechnungen weiterhin mit Excel erstellen möchten.
Held Office Invoice richtet sich an Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und andere ausführende Unternehmen, die Excel auch künftig für ihre Abschlags- und Schlussrechnungen nutzen möchten.
Sie können weiterhin mit Formeln arbeiten, umfangreiche Positionslisten komfortabel bearbeiten und die Möglichkeiten von Excel für Ihre Bauabrechnung nutzen.
Unverbindlich ausprobieren
Die E-Rechnung kommt. Excel bleibt.
Testen Sie Held Office Invoice unverbindlich für Ihre Bauabrechnungen.