Grundlagen
01
E-Rechnung direkt aus Excel erstellenDen vollständigen Arbeitsablauf kennenlernen
Der komplette Arbeitsablauf: Rechnung in Excel erstellen, E-Rechnung erzeugen, prüfen und für den Versand vorbereiten.
Erklärvideos & Anleitungen
Held Office Invoice
Schritt für Schritt im Video.
Lernen Sie Held Office Invoice anhand konkreter Beispiele kennen. Die Erklärvideos zeigen den grundlegenden Arbeitsablauf ebenso wie einzelne Funktionen – von Rechnungsvorlagen und Einstellungen bis zu Anhängen und speziellen Abrechnungen.
Direkt zum gewünschten Thema
Schnell zum passenden Erklärvideo.
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Grundlagen
Rechnungsvorlagen
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Mit den Rechnungsvorlagen arbeitenPraxiserprobte Excel-Vorlagen als Ausgangspunkt
Lernen Sie den Aufbau der Held-Office-Invoice-Vorlagen kennen und sehen Sie, wie Sie eine passende Vorlage als Ausgangspunkt für Ihre eigene Rechnung auswählen.
Formate und Einstellungen
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ZUGFeRD, XRechnung und Ausgabe einstellenRechnungsformat und Ausgabe richtig konfigurieren
Das Video zeigt wichtige Einstellungen rund um ZUGFeRD, XRechnung, Ausgabe, Viewer und den Ablauf bei der Erstellung der E-Rechnung.
RechnungslayoutNeu
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Zusätzliche Informationen im Rechnungslayout einfügenTextfelder flexibel in der Rechnung einsetzen
Zusätzliche Texte und Hinweise lassen sich flexibel in das Rechnungsbild integrieren. Das Video zeigt, wie entsprechende Textfelder in der Vorlage eingesetzt werden.
Adress- und Artikelstamm
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Adressen und Artikel schnell übernehmenKunden- und Artikeldaten bequem übernehmen
Das Video zeigt, wie Adressen und Artikel aus zentralen Excel-Dateien ausgewählt und direkt in eine neue Rechnung übernommen werden.
AnhängeNeu
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Dateien und Tabellenblätter als Anhänge übernehmenAnhänge direkt in den Rechnungsprozess einbeziehen
Vorhandene Dateien sowie aus Excel-Tabellenblättern erzeugte PDFs können der Rechnung hinzugefügt und gezielt für E-Mail oder Rechnungs-XML verwendet werden.
HOAI
07
HOAI-Abrechnungen mit Excel erstellenHOAI-Vorlagen für die E-Rechnung kennenlernen
Lernen Sie die speziellen HOAI-Vorlagen und Möglichkeiten zur Abrechnung von Leistungsphasen, Stundenleistungen und Honoraren kennen.
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